Executive Assistant w Wrocław, Dolnośląskie sprżedam

Jako Executive Assistant będziesz odpowiadać za: koordynowanie wizyt, ustalanie terminów, rezerwację salek i videokonferencji, zarządzanie kalendarzem, organizowanie podróży służbowych, review dokumentów przychodzących, przygotowywanie raportów/prezentacji, udział w spotkaniach managementu i protokołowanie ich, wykonywanie zadań ad hoc (researche, tworzenie i analiza wyników ankiet, współpraca z ABSL, ARAW, czy PWR). Zajmowanie się pytaniami i prośbami pracowników/managerów, działania jako SPOC – doradztwo dot. procedur i ogólnej polityki oraz pomoc ad hoc dla managementu np. w procesie wizowym. Wsparcie procesów zakupu usług: contract management (od negocjowania i pisania umów do nadzoru nad ich prawidłowym wykonaniem oraz review umów, czyli weryfikowanie, czy procedury zostały zachowane); zakładanie PO, zlecanie tłumaczeń; Organizacja eventów: workshopy management’u; Zadania techniczne: zarządzanie listami dystrybucyjnymi, autoryzacja dostępów do dysków oraz list dystrybucyjnych; administrowanie SharePointem FK. Profil idealnego kandydata: wykształcenie wyższe; płynna znajomość języka angielskiego oraz niemieckiego; dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Power Point, Outlook); sumienność, wysoka samodyscyplina, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność analitycznego myślenia i szybkiego rozwiązywania problemów; komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy w zespole. Oferujemy: szkolenia zawodowe i językowe ; udział w prestiżowych projektach międzynarodowych; benefity w ramach pakietu socjalnego, m.in. prywatna opieka medyczna, pakiet ubezpieczeniowy, karta Multisport , dofinansowanie zajęć sportowych ; elastyczny czas pracy; wsparcie w relokacji; bezpłatne miejsca parkingowe. Poczytaj, jak wygląda nasz proces rekrutacyjny . Zgłoszenie wraz z numerem referencyjnym, prosimy prześlij na adres : rekrutacja.ssc.plcapgemini.com lub za pomocą naszego formularza aplikacyjnego.

Aplikuj teraz